Внедрение системы "Бюджетирование" на базе ПП "1С:УПП 8" в ООО "Агентство Правовой Информации"

Описание

ООО «Агентство Правовой Информации» создано в 1993 году.

На сегодня ООО «АПИ» - центр сети Консультант Плюс в Нижегородской области.

Компания «АПИ» предоставляет клиентам сервисные услуги:

Информационное сопровождение систем "Консультант Плюс"
Бесплатное обучение с выдачей сертификата
Аналитические обзоры изменения законодательства
Подписка на журналы издательства «Главная книга»
Работа с полным массивом правовой информации. Поиск нормативных документов по заявке пользователей по всем информационным бланкам систем "Консультант Плюс"
Тематические семинары
Антивирусная поддержка

Летом 2006 года на предприятии было принято решение об автоматизации бюджетного управления. Целью автоматизации являлась возможность анализа деятельности компании, на основании полученной из системы информации и оперативного принятия решений.

Обязательная цель проекта:

автоматизация бюджетного управления.

Основные задачи Проекта:

разработка концептуального дизайна автоматизированной системы;
разработка регламентов документооборота с использованием системы;
разработка и внедрение организационных процедур;
обучение персонала.

В качестве партнера была выбрана компания ООО «Апрель Софт», как компания, лидирующая в нижегородском регионе по автоматизации на базе программных продуктов «1С».

В сентябре 2006 года начат проект по внедрению подсистемы «Бюджетирование» программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием», встроенной в ПП «1С:Бухгалтерия 8». Работы проводились по проектной технологии компанией «Апрель Софт».

Работа над проектом была состояла из следующих этапов:

Этап 1. Дизайн системы;

Этап 2. Подготовка к опытной эксплуатации;

Этап 3. Опытная эксплуатация;

Этап 4. Ввод в промышленную эксплуатацию, постпусковое сопровождение.

Этапы работ состояли из следующих стадий:

Этап 1: Дизайн системы. Детальное обследование для составления схем автоматизации бизнес-процессов:

детальное описание бизнес-процессов, выявление несоответствий бизнес-процессов предприятия Заказчика и алгоритмов, реализованных в программе, разработка (предварительная) правил работы.
создание документа «Лист несоответствий», в котором отражаются отклонения требований к внедряемой системе от возможностей типовой конфигурации и пути устранения.
подготовка «Концептуального дизайна» системы (выработанной схемы автоматизации бизнес-процессов), проработка необходимых изменений в системе.

Этап 2: Подготовка к опытной эксплуатации:

подготовка ТЗ на доработку системы;
конфигурирование системы, тестирование;
настройка первоначальных параметров работы системы;
обучение пользователей.

Этап 3: Опытная эксплуатация:

эксплуатация без присутствия специалиста (консультации по телефону или электронной почте);
рассмотрение возникших проблем, разбор ошибок;
подготовка отчета о результатах опытной эксплуатации, устранение выявленных несоответствий.

Этап 4: Ввод в промышленную эксплуатацию:

начало промышленной эксплуатации системы;
постпусковое сопровождение.

В марте 2007 года основные работы были завершены. Было проведено обучение сотрудников, разработаны и настроены права пользователей для подсистемы «Бюджетирование», а также оказаны консультационные услуги по построению бюджетов предприятия и получению план-фактного анализа.

В результате внедрения на предприятии разработаны бюджет движения денежных средств и бюджет доходов и расходов.

Автоматизировано 15 рабочих мест. Использован "клиент-серверный" вариант.

Проект был успешно завершен в обозначенные сроки в соответствии с требованиями заказчика. Цели проекта были успешно достигнуты.

ООО «АПИ» продолжает успешное сотрудничество с компанией «Апрель Софт» по сопровождению системы.

Внедрение

ООО "Агентство Правовой Информации"

Общая численность компании: 400

Нижний Новгород, Февраль 2008

Параметры

Клиент-сервер

Объем базы: 5200 Mb

Сеть 100 мегабитная, сервер Intel Xeon, 2.33GHz, 4Гб ОЗУ

Общее число автоматизированных рабочих мест: 20

Среднее число одновременных подключений к базе: 10

Дата внедрения: 01.02.2008
Версия 1С:Предприятия : 8
Версия (количество пользователей): сетевая
Отрасль2: Услуги
Общее число автоматизированных рабочих мест: 20
Название организации: ООО "Агентство Правовой Информации"

«Апрель Софт» - больше, чем просто автоматизация!
ООО «Апрель Софт» занимается автоматизацией управления и учета на базе программных продуктов 1С уже более 17 лет.

Компания «Апрель Софт» уверенно занимает лидирующее место среди 1С:Франчайзи, что характеризует компанию «Апрель Софт» как надежного партнера для автоматизации предприятий любых видов деятельности: производство, оптовая и розничная торговля, здравоохранение, ресторанный бизнес и др.

Мы автоматизировали более 4000 предприятий малого, среднего и крупного бизнеса.

Мы внедрили более 30 ERP-систем (1C:УПП).

В Центре Сертифицированного Обучения 1С мы обучили более 2000 человек.

Компания «Апрель Софт» имеет статус Центра компетенции по производству (ЦКП), Центра компетенции по торговле (ЦКТ), Центра компетенции по строительству (ЦКС) и др.

В компании работает более 200 квалифицированных сотрудников, большинство из которых имеют сертификаты фирмы «1С».

Система менеджмента качества компании «Апрель Софт» соответствует международному стандарту качества ISO 9001:2008.

Задумываетесь о том, чтобы купить 1С:УПП? Это наш сайт: www.erp.nn.ru Мы ответим на все Ваши вопросы.